Datenschutzerklärung

Stand: 24. September 2026

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

H&S Personaldienstleistungen GmbH
Friedrich-Ebert-Straße 123
32760 Detmold
Deutschland

Telefon: 05231 98184-0
Mobil: 0151 29909845
E-Mail: info@personal-h-s.de

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern für unser Unternehmen gesetzlich die Benennung eines Datenschutzbeauftragten erforderlich ist und ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, erreichen Sie diesen unter:

[Name des Datenschutzbeauftragten]
[Anschrift]
[E-Mail-Adresse]
[Telefonnummer]

Sofern kein Datenschutzbeauftragter bestellt werden muss, entfällt dieser Abschnitt.

3. Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

Eine Verarbeitung erfolgt insbesondere:

• zur Bereitstellung und technischen Sicherheit unserer Website,
• zur Bearbeitung von Kontaktanfragen,
• zur Bearbeitung von Bewerbungen,
• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen,
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
• zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

4. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch technische Informationen an den Server unserer Website übermittelt.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Unterseiten,
• Internetseite, von der aus Sie auf unsere Website gelangt sind,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• übertragene Datenmenge,
• Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode,
• technische Informationen zur Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um unsere Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Internetangebots zu gewährleisten und mögliche Angriffe, Missbrauch oder technische Störungen erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Die Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

5. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website wird bei einem externen technischen Dienstleister bzw. Hosting-Anbieter betrieben.

Im Rahmen des Hostings kann der Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, insbesondere technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles.

Soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Hosting-Anbieter:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin
https://www.strato.de/datenschutz/

Bitte beachten Sie, dass dieser Abschnitt an den tatsächlich verwendeten Hosting-Anbieter angepasst werden muss.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.

Dies können insbesondere sein:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Anschrift,
• Angaben aus Ihrer Nachricht,
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen.

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden die jeweils als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten benötigt, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Die Angabe weiterer Daten erfolgt freiwillig.

Je nach Inhalt Ihrer Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage haben,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

7. Bewerbungen und Bewerbungsverfahren

Sie können sich über unsere Website, per E-Mail oder auf anderem von uns angegebenem Weg auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bei uns bewerben.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• Kontaktdaten,
• Anschrift,
• Geburtsdatum, sofern von Ihnen angegeben und für das Verfahren erforderlich,
• beruflicher Werdegang,
• Schul- und Ausbildungsdaten,
• Qualifikationen und Weiterbildungen,
• Führerscheinklassen und sonstige berufliche Berechtigungen,
• Lebenslauf,
• Zeugnisse,
• sonstige Bewerbungsunterlagen,
• Angaben zur gewünschten Tätigkeit,
• Verfügbarkeit,
• Gehalts- bzw. Vergütungsvorstellungen,
• freiwillig mitgeteilte weitere Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit den jeweils anwendbaren Vorschriften der DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung oder Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

Wir bitten Bewerberinnen und Bewerber darum, in ihren Bewerbungsunterlagen nur solche personenbezogenen Daten zu übermitteln, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich oder für die Bewerbung von Bedeutung sind.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Bitte übermitteln Sie uns über unsere Website grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO, sofern dies für die Bewerbung nicht erforderlich ist.

Hierzu gehören beispielsweise Gesundheitsdaten, Daten über eine Behinderung, religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder andere besonders geschützte Daten.

Sollten Sie uns solche Daten dennoch freiwillig übermitteln, erfolgt eine Verarbeitung nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine sonst erforderliche ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Aufbewahrung von Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für das jeweilige Bewerbungsverfahren erforderlich ist.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen grundsätzlich gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Soweit eine längere Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten für zukünftige Stellenangebote gewünscht wird, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung, sofern eine solche erforderlich ist.

8. Aufnahme in einen Bewerber- bzw. Interessentenpool

Sofern wir Ihnen nach Abschluss eines konkreten Bewerbungsverfahrens anbieten, Ihre Bewerbungsunterlagen für zukünftige passende Stellen weiter aufzubewahren, erfolgt eine solche Speicherung nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

Die Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die vereinbarte bzw. erforderliche Speicherdauer abgelaufen ist.

9. Datenverarbeitung im Rahmen der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung

Als Personaldienstleistungsunternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern sowie von Beschäftigten, soweit dies zur Personalvermittlung, zur Arbeitnehmerüberlassung, zur Kommunikation mit Kundenunternehmen und zur Durchführung eines möglichen oder bestehenden Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, berufliche Qualifikationen, Verfügbarkeiten, berufliche Erfahrungen und weitere für die Vermittlung bzw. den Einsatz erforderliche Informationen gehören.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Kundenunternehmen erfolgt nur, soweit dies für die Vermittlung, Anbahnung oder Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Eine Weitergabe an ein Kundenunternehmen erfolgt insbesondere nicht ohne Rechtsgrundlage.

10. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet grundsätzlich nur Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die für den technischen Betrieb und die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen der Website unbedingt erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies werden beispielsweise verwendet, um:

• die grundlegende Funktionalität der Website sicherzustellen,
• Sitzungen bzw. technische Prozesse zu ermöglichen,
• Sicherheitsfunktionen bereitzustellen,
• notwendige Einstellungen technisch umzusetzen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien unbedingt erforderlich sind, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TDDDG erforderlich.

Wir setzen nach unserem derzeitigen Stand keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken ein.

Insbesondere verwenden wir nach diesem Stand keine:

• Google-Analytics-Cookies,
• Meta-Pixel,
• Werbe- oder Retargeting-Cookies,
• sonstigen Marketing- oder Tracking-Technologien.

Sollten künftig nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, werden diese nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung verwendet, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

11. Einwilligungsmanagement

Soweit auf unserer Website künftig ein Einwilligungsmanagement bzw. Cookie-Consent-Tool eingesetzt wird, werden Ihre Auswahl sowie gegebenenfalls die erforderlichen technischen Nachweise über die erteilte oder verweigerte Einwilligung dokumentiert.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. geändert werden.

Hinweis: Dieser Abschnitt ist nur vollständig, wenn tatsächlich ein Consent-Management-System eingesetzt wird.

12. Externe Inhalte, Dienste und Verlinkungen

Unsere Website kann Verlinkungen zu externen Internetseiten Dritter enthalten.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den externen Internetseiten ist der jeweilige Betreiber dieser Website verantwortlich.

Wir haben grundsätzlich keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch externe Anbieter.

Sofern wir künftig externe Dienste wie beispielsweise Google Maps, YouTube, Google Fonts, reCAPTCHA, Social-Media-Plattformen, Bewerbungsplattformen oder vergleichbare Drittanbieter direkt in unsere Website integrieren, werden die Datenschutzhinweise für die jeweiligen Dienste entsprechend ergänzt.

13. Social Media

Sofern auf unserer Website lediglich Verlinkungen zu unseren Social-Media-Auftritten vorhanden sind und keine Social-Media-Inhalte direkt auf der Website eingebettet werden, werden durch die Website selbst grundsätzlich keine Social-Media-Inhalte geladen.

Erst durch den Aufruf des jeweiligen externen Angebots kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber erfolgen.

Für die Verarbeitung auf den entsprechenden Plattformen gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Anbieter von E-Mail- und Kommunikationsdiensten,
• Anbieter von Bewerbungs- und Personalverwaltungssoftware,
• Kundenunternehmen im Rahmen der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung,
• Steuerberater und sonstige berufliche Berater,
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• Gerichte oder sonstige Stellen, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung eingehalten.

15. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) erfolgt grundsätzlich nicht, sofern dies nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung angegeben ist.

Sollten wir Dienste einsetzen, bei denen eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, werden die hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen gemäß den Art. 44 ff. DSGVO eingehalten und die entsprechenden Informationen in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus kann eine längere Speicherung erforderlich sein:

• aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
• zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- oder Dokumentationspflichten,
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
• aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf eventuell bestehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder, soweit eine Löschung aufgrund technischer oder rechtlicher Gründe nicht unmittelbar möglich ist, für die weitere Verarbeitung gesperrt bzw. eingeschränkt.